La elaboración de esta Instrucción tiene por objeto establecer los criterios, fases, responsabilidades y circuitos de coordinación para la elaboración, tramitación, ejecución y seguimiento del Programa Anual de Participación Ciudadana, así como el protocolo interno de actuación que deberán seguir las Unidades de Participación y los órganos gestores de las consejerías y organismos autónomos de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha.
- Administración Pública
- Buen Gobierno
Fase de Inicio
El Gobierno de Castilla-La Mancha, a través de la Oficina de Transparencia, Integridad y Participación, impulsa el presente proceso de participación interna con el objetivo de generar un espacio de debate, reflexión y aportaciones para la elaboración de la «Instrucción sobre la elaboración del programa anual de participación ciudadana y la ejecución de los procesos participativos incluidos en el mismo».
En esta fase se impulsa la actuación que se somete a participación a través del Acuerdo de Inicio del proceso participativo, disponible el mismo, en el área de documentos de consulta, y en el que se establece información sobre:
• Delimitación del procedimiento participativo que se va a desarrollar.
• Determinación del asunto o asuntos objeto de deliberación y decisión.
• Identificación del órgano gestor responsable del desarrollo del procedimiento.
• Establecimiento de la duración máxima del procedimiento.
• Las vías o medios que vayan a utilizarse para dar publicidad al inicio del procedimiento.
• Metodología, características del procedimiento y los instrumentos participativos a utilizar.
Fase de Participación
En el marco de la elaboración de la Instrucción sobre la elaboración del Programa Anual de Participación Ciudadana y la ejecución de los procesos participativos incluidos en el mismo, se abre un proceso participativo de carácter interno dirigido a las Unidades de Participación de las distintas consejerías y organismos autónomos.
El objetivo de esta fase es recabar aportaciones, valoraciones y propuestas de mejora que permitan enriquecer el contenido de la Instrucción, garantizar su adecuación a la realidad organizativa existente y favorecer su correcta aplicación práctica.
La participación se articulará mediante un formulario de encuesta estructurado, que será remitido a las personas responsables de las Unidades de Participación.
Este proceso contribuye a reforzar la coherencia, viabilidad y calidad de la futura Instrucción, impulsando una cultura de colaboración interna y mejora continua en materia de participación ciudadana.
Fase de Retorno
En la fase de retorno ponemos fin al «Proceso participativo interno de la Instrucción sobre la elaboración del programa anual de participación ciudadana y la ejecución de los procesos participativos incluidos en el mismo», y exponemos el balance del proceso mediante el Retorno de Resultados.
